Archivage électronique : ce que ChronoCert fait, et ce qu'il prévoit

Qu'est-ce qu'un SAE, et pourquoi nous n'en revendiquons pas un aujourd'hui

Un Système d'Archivage Électronique (SAE) est une infrastructure conçue pour conserver des documents numériques de manière fiable et pérenne. En France, la norme NF Z42-013 (ISO 14641) fixe les exigences d'un tel système, et un organisme accrédité peut en attester la conformité.

ChronoCert n'est pas un SAE et ne se présente pas comme tel. L'archivage à valeur probante fait partie de ce que nous prévoyons ; il sera présenté comme une fonction le jour où il sera en ligne, pas avant. Notre métier, aujourd'hui, est en amont : sceller vos photos, vous les livrer, et conserver les éléments qui permettront de prouver, des années plus tard, que le fichier que vous détenez est bien celui qui a été scellé, à la date attestée par un tiers.

Archivage électronique, version ChronoCert : vos fichiers chez vous, les preuves chez nous

Chaque photo est scellée et datée par une autorité d'horodatage indépendante, puis livrée sur votre propre stockage : OneDrive, Google Drive, S3 ou SFTP. La photo est ensuite effacée de nos serveurs. C'est un choix assumé : vos images vous appartiennent, et nous ne voulons pas en être les dépositaires.

Ce que nous conservons, ce sont les éléments de preuve et une miniature : quelques kilooctets par photo, sauvegardés chaque jour.

Et si votre secteur exige un archivage normalisé dès maintenant ?

Certaines obligations réglementaires imposent un archivage dans un système conforme, chez un tiers-archiveur spécialisé. Ces prestataires existent, sont audités, et c'est leur métier. ChronoCert se combine avec eux : le fichier scellé et son dossier de preuve se versent dans le système d'archivage de votre choix, et le scellement d'origine reste vérifiable où que le fichier soit conservé.

Ce que ChronoCert vous apporte, c'est le maillon d'origine de la chaîne : un fichier daté par un tiers, une intégrité que n'importe qui peut contrôler, et un certificat prêt à produire. Le jour où quelqu'un conteste, ce maillon est déjà en place.