Ce que ChronoCert conserve, comment, et ce qui reste vérifiable même sans nous.
Un sinistre se plaide deux ans après les faits. Une malfaçon se discute jusqu'à dix ans après la réception des travaux. Sauvegarder une photo ne suffit pas : le jour venu, il faut démontrer que le fichier présenté est bien celui d'origine, et que sa date n'est pas une simple métadonnée que n'importe qui modifie.
C'est ce que ChronoCert fige dès le premier jour, sans une étape de plus pour vous : la photo est scellée, sa date est attestée par une autorité d'horodatage indépendante, et son certificat est prêt. Le jour où quelqu'un conteste, vous n'avez rien à reconstituer.
Vos fichiers restent chez vous. Après scellement, la photo est livrée sur votre propre stockage (OneDrive, Google Drive, S3, SFTP) puis effacée de nos serveurs. ChronoCert ne garde que les éléments de preuve et une miniature : quelques kilooctets par photo, sauvegardés chaque jour.
Le certificat vous est remis dans le dossier de preuve. L'horodatage est signé par une autorité indépendante, pas par nous : il reste vérifiable sans compte, sans notre serveur, et même si ChronoCert venait à disparaître.
Dans le BTP, la garantie décennale impose de pouvoir produire ses constats jusqu'à dix ans après la réception. En assurance, certaines pièces se conservent bien plus longtemps. Le principe est simple : le fichier est sous votre garde, dans votre système et selon vos durées ; les éléments de preuve ChronoCert restent disponibles pour établir, à tout moment, l'intégrité et la date de ce fichier.
ChronoCert n'est pas aujourd'hui un système d'archivage électronique à valeur probante (norme NF Z42-013) et ne se présente pas comme tel. Cet archivage fait partie de ce que nous prévoyons ; il sera présenté comme une fonction le jour où il sera en ligne, pas avant. En attendant, si votre organisation l'exige, le fichier scellé et son dossier de preuve se versent chez le tiers-archiveur de votre choix : le scellement d'origine reste vérifiable où que le fichier soit conservé.
La valeur d'une photo se joue le jour où on la conteste. Préparez ce jour dès la prise de vue, à quelques centimes par fichier.
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